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Zona de pilotos · Procedimiento operativo
Certificación de horas de vuelo de instrucción y llenado de bitácora
Al terminar sus horas usted no tiene que armar ninguna carpeta: su expediente ya está completo en Sala de Pilotos. Aquí le decimos qué recibe, cuándo y qué le toca hacer con su bitácora.
✅ Procedimiento operativo 📄 Piloto 2 · Rev. 3
📑 Tabla de contenidos
1. Qué certificaciones recibe al terminar 🏅
Al completar los requisitos de entrenamiento de Piloto Privado de Avión, IDEA emite dos documentos:
🏅 Certificado Final de 40 Horas de Vuelo
Acredita la instrucción práctica cumplida en IDEA. Es el documento que presenta ante el INAC.
Acredita la instrucción práctica cumplida en IDEA. Es el documento que presenta ante el INAC.
🛫 Certificado de Vuelo Solo
La fecha del vuelo solo la define su instructor junto al Planificador de Vuelos.
La fecha del vuelo solo la define su instructor junto al Planificador de Vuelos.
2. Su expediente está en Sala de Pilotos 🗄️
✅ Usted no tiene que entregar ninguna carpeta. Desde el día en que empieza a volar, su expediente se mantiene en Sala de Pilotos y todo se va archivando allí a medida que avanza: planes de vuelo, hojas de evaluación de cada lección y el resto de sus recaudos.
Esto es una exigencia normativa, no un trámite interno opcional. La RAV 141.40 establece que el CIA y sus núcleos deben mantener un expediente actualizado de cada estudiante, contentivo —entre otros recaudos— de:
«Copias de los planes de vuelo y de la bitácora de vuelo, del alumno (si aplica).»
Por eso su instructor y el personal de línea de vuelo van cargando el expediente en tiempo real. Su responsabilidad es volar y firmar sus hojas de evaluación; el archivo lo hace IDEA.
3. Llenado de la bitácora 📔
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El llenado de la bitácora se realizara al finalizar el entrenamiento en coordinación con gestión de vuelo, aunque se recomienda que al finalizar cada lección de vuelo la llene a lápiz para llevar su control junto al instructor de vuelo.
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Coordinar con gestión de vuelo para sellar bitácora.
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El instructor firma. La firma es el último paso: va después del sello.
Los campos que debe contener la bitácora están definidos en la RAV 60.31. Revíselos antes de empezar a escribir: Bitácora personal de vuelo.
4. Condiciones y plazo de entrega ⏱️
| Qué | Cómo aplica a usted |
|---|---|
| Solvencia administrativa | Debe tener cancelada la totalidad de los costos del programa. Sin ese visto bueno el proceso se detiene y la certificación no se emite. |
| Plazo | Máximo cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente a la finalización de sus horas de vuelo. |
| Entrega | El original físico se entrega en un sobre blanco identificado con su nombre, apellido y cédula. |
| Copia digital | Todo certificado emitido se escanea y queda anexado a su expediente digital. Si pierde el original, existe respaldo. |
📌 Antes de reclamar el plazo. Los cinco días hábiles corren desde que usted está solvente. Si hay saldo pendiente, el reloj no ha empezado. Si tiene dudas sobre su estado, consulte Insolvencia administrativa.
5. Qué presenta ante el INAC 📜
- Certificaciones del curso de tierra.
- Certificación de instrucción práctica emitida por IDEA (su Certificado Final de Horas de Vuelo).
- Bitácora llenada, sellada y firmada.
6. Advertencias ⛔
⛔ El INAC tiene los formatos y los procedimientos de certificación de IDEA. Si usted llega al INAC con una bitácora que no cumple con este procedimiento, la Autoridad Aeronáutica puede suspender su licencia y también la de su instructor de vuelo. No es una formalidad: es su licencia.
⚠️ Nunca altere una bitácora ya sellada y firmada. Si detecta un error después del sello, repórtelo a su instructor antes de presentarla.
📎 Información relacionada
- 📔 Bitácora personal de vuelo — los campos exactos que exige la RAV 60.31. Revíselos antes de llenar.
- 🎓 35. Proceso ➡ Obtención de certificado de graduación CIA / CC — el otro documento de cierre: plazos, solvencias y fechas de entrega de egreso.
- ⏱️ Reconocimiento del tiempo de vuelo — cómo se cuentan y acreditan las horas que va registrando.
- ✈️ Requisitos para entrar a línea de vuelo — lo que debe cumplir antes de empezar a acumular horas.
- 💵 Insolvencia administrativa — qué se detiene si tiene saldo pendiente.
- 📝 Ticket de Soporte Trámite Tipo V ➡️ Reconocimiento de horas de vuelo — el canal formal si necesita que se le reconozcan horas.
Zona de pilotos · Procedimientos administrativos de pilotos · Procedimiento operativo | Piloto 2: Certificación de horas de vuelo de instrucción y llenado de bitácora | Rev. 3 · Auditado con PR-MC-12 — Agosto 2026