Trámite tipo I gratuito
Generalidades
El retiro temporal permite al estudiante pausar sus estudios por un periodo máximo de seis (6) meses, sin perder su condición académica ni administrativa dentro de la institución.
Este trámite aplica solo en casos justificados y debe solicitarse mediante un ticket de soporte, donde el alumno indique la fecha y motivo del retiro.
Una vez solicitada la gestión, el Departamento de Planificación junto con el Departamento Administrativo elaborarán un informe detallado que refleje el estado académico y financiero del estudiante al momento del retiro.
Durante el periodo de retiro:
- El plan de pagos queda en pausa.
- El estudiante no podrá realizar actividades académicas ni evaluaciones.
- Cualquier mora o saldo pendiente deberá ser cancelado antes del reingreso.
Al finalizar el retiro, el estudiante podrá reincorporarse solo si:
- El plazo de seis (6) meses no ha vencido.
- Se encuentra solvente administrativa y académicamente.
- Gestiona el Trámite Administrativo Tipo III – Reingreso.
Si el plazo establecido es excedido, el estudiante deberá cursar nuevamente el programa completo, ya que no se conceden prórrogas bajo ninguna circunstancia.
1. Objetivo
Establecer el procedimiento formal que deben seguir los estudiantes que deseen realizar un retiro temporal de sus estudios, garantizando el correcto registro de su situación académica y administrativa, así como la preservación de su expediente institucional.
2. Procedimiento
Paso 1. Solicitud del Retiro Temporal
El estudiante deberá:
- Crear un ticket de soporte en el sistema institucional.
- Indicar en el ticket la fecha y motivo por el cual solicita el retiro temporal.
El Departamento de Planificación y el Departamento Administrativo serán responsables de iniciar la evaluación del caso una vez recibido el ticket.
Paso 2. Elaboración del Informe Académico-Administrativo
El planificador responsable, en conjunto con el Departamento Administrativo, deberá elaborar un informe detallado sobre la situación actual del estudiante, el cual incluirá la siguiente información:
a. Información Académica
- Formato 485 actualizado y firmado por los instructores y el jefe de instrucción.
- Materias cerradas con sus respectivas ponderaciones.
- Prácticas realizadas con sus respectivas ponderaciones.
- Materias y prácticas pendientes por cursar (no incluir materias aplazadas).
⚠️ Importante:
- Las materias que se encuentren en curso deberán repetirse desde el inicio al momento del reingreso.
- Si el estudiante culminó una materia pero la aplazó, deberá gestionar y pagar el trámite de repitencia correspondiente.
b. Información Administrativa
- Detalle de cuotas faltantes a la fecha del retiro.
- Si existiera mora pendiente, deberá indicarse el monto exacto.
- Durante el periodo de retiro temporal (máximo 6 meses), el plan de pagos quedará en pausa.
- Para solicitar el reingreso, el estudiante deberá encontrarse totalmente solvente en el ámbito administrativo.
Paso 3. Validación y Firma del Informe
- El informe será firmado por el planificador y el administrador responsables.
- Luego, el documento será enviado al estudiante para su firma de conformidad.
- El estudiante deberá devolver el informe firmado para su registro y anexado al expediente académico.
3. Vigencia del Retiro Temporal
- El retiro temporal tiene una duración máxima de seis (6) meses, contados a partir de la emisión del ticket de soporte.
- No se permiten prórrogas bajo ninguna circunstancia.
- La reincorporación será efectiva en el trimestre más próximo a iniciar, siempre que el estudiante cumpla con los requisitos establecidos.
4. Reingreso
- El estudiante podrá solicitar su reingreso dentro del plazo máximo de 6 meses posteriores al retiro temporal.
- Para ello, deberá gestionar el Trámite Administrativo Tipo III – Reingreso.
- En caso de solicitar el reingreso después del tiempo establecido, el estudiante deberá cursar nuevamente el programa completo.
5. Consideraciones Finales
- El trámite de retiro temporal tiene carácter voluntario y excepcional.
- La institución se reserva el derecho de aceptación en función del cumplimiento de los requisitos académicos y administrativos.
- El estudiante que no cumpla con los plazos establecidos perderá automáticamente el beneficio del reingreso.